Layanan

Perusahaan yang menerima pekerja berstatus SSW (i), disebut organisasi penerima, diwajibkan menyusun “Rencana Dukungan bagi Pekerja Asing SSW (i)” untuk menopang pekerjaan dan kehidupan pekerja, lalu menjalankan dukungan berdasarkan rencana itu. Dukungan yang diwajibkan peraturan terdiri atas 10 butir, mulai dari panduan awal hingga wawancara berkala. Semuanya menjadi landasan bagi pekerja untuk bekerja dan membangun kehidupan di Jepang.

Rencana dukungan disusun oleh perusahaan Anda, dan Office Ray membantu penyusunannya. Selanjutnya, sebagai Lembaga Pendukung Terdaftar, kami menangani seluruh dukungan, menjalankannya sesuai rencana, mencatat pelaksanaannya, dan merangkumnya untuk pemberitahuan berkala.

Perusahaan Anda, yang menandatangani kontrak kerja dengan pekerja, adalah “organisasi penerima” (organisasi tempat pekerja SSW bernaung). Perusahaan Andalah yang membayar upah, mengajarkan pekerjaan, dan bekerja bersama setiap hari; bagi pekerja, perusahaan Anda adalah wajah tempat kerjanya.

Office Ray menjalankan dukungan yang dipercayakan sesuai peraturan, mencatat pelaksanaannya, dan merangkumnya untuk pemberitahuan berkala. Menurut kami, membuat pembagian peran terlihat jelas adalah cara mendukung yang paling pasti, baik bagi pekerja maupun bagi perusahaan Anda.

Sebelum prosedur status izin tinggal, setiap bidang memiliki prosedur yang ditetapkan. Di semua bidang, keanggotaan dewan bidang diwajibkan, dan beberapa bidang seperti konstruksi juga memerlukan sertifikasi rencana penerimaan.

Selain standar dari Badan Layanan Imigrasi, organisasi penerima harus memenuhi standar dari kementerian yang membawahi setiap bidang. Di semua bidang, keanggotaan dewan bidang diwajibkan. Beberapa bidang menambahkan persyaratan seperti keanggotaan asosiasi industri atau sertifikasi rencana penerimaan. Kami terlebih dahulu memastikan apa yang diperlukan di bidang Anda.

Bila memenuhi persyaratan, organisasi penerima juga dapat menjalankan dukungan sendiri. Bila dukungan dipegang oleh perusahaan yang melihat pekerja setiap hari, perubahan kecil lebih mudah disadari. Namun, mulai April 2027 ada persyaratan tambahan bagi dukungan mandiri, misalnya penanggung jawab dan petugas dukungan harus dipilih dari direksi atau karyawan penuh waktu.

Diserahkan atau dijalankan sendiri: tidak ada yang benar dengan sendirinya. Menurut kami, pilihannya bergantung pada skala dan struktur perusahaan Anda serta kedekatan dengan pekerja. Kami melayani konsultasi, baik dari perusahaan yang sudah menjalankan dukungan sendiri maupun dari perusahaan yang ingin beralih.

Untuk menandatangani kontrak kerja dengan warga negara Filipina, prosedur di pihak Filipina harus diselesaikan, terpisah dari prosedur status izin tinggal di Jepang. Overseas Employment Certificate (OEC), yang diperoleh pekerja setiap kali keluar dari Filipina, baru diterbitkan setelah prosedur ini selesai.

Untuk menerima warga negara Filipina sebagai pekerja SSW, selain prosedur status izin tinggal di Jepang, diperlukan pula prosedur dari pihak Filipina. Ketentuan ini berlaku baik untuk pekerja yang didatangkan dari luar negeri maupun yang sudah berada di Jepang. Prosesnya meliputi perjanjian rekrutmen dengan lembaga pengirim yang terakreditasi oleh DMW, pemeriksaan dan wawancara di Migrant Workers Office (MWO) pada Kedutaan Besar Filipina di Tokyo atau Konsulat Jenderal Filipina di Osaka, lalu pendaftaran ke DMW.

Kami melayani konsultasi tentang cara melengkapi dokumen dan menjalankan prosedurnya. Wawancara di MWO dihadiri oleh pimpinan perusahaan Anda atau karyawan yang diberi kuasa. Office Ray melayani konsultasi persiapan wawancara dan dapat mendampingi sebagai penerjemah lisan Tagalog/Inggris–Jepang.

Syarat kerja maupun isi pekerjaan baru bermakna sebagai janji setelah dipahami oleh pekerja. Peraturan mewajibkan panduan awal dan konsultasi dilakukan “dalam bahasa yang dapat dipahami sepenuhnya oleh pekerja”.

Office Ray menerima permintaan penerjemahan lisan dan tertulis antara bahasa Jepang dan bahasa Tagalog atau Inggris dari perusahaan, untuk wawancara rekrutmen, penjelasan syarat kerja, dan situasi lain yang menuntut ketepatan. Biayanya kami perkirakan setelah mengetahui isi dan durasinya.

Penerjemahan lisan dalam pelaksanaan dukungan berdasarkan rencana dukungan (panduan awal, orientasi kehidupan, konsultasi, dan wawancara) sudah termasuk dalam biaya dukungan dan tidak menjadi beban pekerja.